Guia rápido

Como montar o mapa de mesas

Do arquivo de convidados até a planilha final da recepção, em seis passos.

← Voltar para meus eventos

Os seis passos

  1. Envie a planta do local

    No topo do evento, clique em 🗺️ Planta e escolha a imagem da planta baixa do salão. Formatos aceitos: .png .jpg .jpeg .webp .gif .avif .bmp .svg (até 25 MB). É sobre ela que as mesas serão posicionadas.

  2. Importe a lista de convidados

    Clique em 📋 Lista (CSV) e escolha o arquivo. O formato está explicado logo abaixo. Reimportar a lista depois não duplica ninguém e mantém quem já está alocado.

  3. Crie e posicione as mesas

    ⬤ Mesa redonda e ▭ Mesa retangular criam mesas já numeradas. Arraste pelo corpo para mover e use a alcinha branca do canto para redimensionar. Arraste o fundo para deslocar o mapa e use Ctrl + roda do mouse para dar zoom.

  4. Sente os convidados

    Clique numa mesa (no mapa ou na aba) para selecioná-la. Na lista da direita, o + senta a pessoa naquela mesa; o ✕ tira. Quem já está em outra mesa aparece com a etiqueta Mesa N, e clicar nela move a pessoa. Cada mesa aceita até 10 pessoas (ajustável em Lug.).

  5. Compartilhe com os noivos

    Em 🔗 Compartilhar, gere um link e envie por WhatsApp ou e-mail. Quem abrir o link mexe no mapa sem criar conta e enxerga apenas aquele evento. Dá para escolher entre editar e apenas visualizar, e desativar o link a qualquer momento.

  6. Exporte para o Excel

    ⬇ Exportar Excel baixa uma planilha com três abas: cada convidado com sua mesa, o resumo de cada mesa com os nomes, e os totais do evento. É esse arquivo que vai para o buffet e para a recepção.

Anatomia do mapa

Cada mesa mostra o próprio número e quantos lugares estão ocupados.

Mapa com duas mesas sobre a planta: uma redonda cheia e uma retangular selecionadaplanta do salão110/1024/10ABC
  1. A
    Mesa cheia fica verde. O número grande é o número da mesa; o pequeno mostra ocupados/lugares.
  2. B
    Borda azul = mesa selecionada. É nela que os convidados entram quando você clica no + da lista.
  3. C
    A alcinha branca redimensiona. Arraste o corpo da mesa para mover; arraste a alça para mudar o tamanho.

O arquivo de convidados (CSV)

Duas colunas, nessa ordem: nome do convidado e confirmado (1 para sim, 0 para não). A linha de cabeçalho é opcional, porque o sistema reconhece e ignora.

1. Monte assim na planilha
AB
1NomeConfirmado
2Ana Luísa Violante1
3Bruno Sá Engelmann1
4Carla Menezes0
5Eduardo Engelmann1
2. Salve e o arquivo fica assim
Nome,Confirmado
Ana Luísa Violante,1
Bruno Sá Engelmann,1
Carla Menezes,0
Eduardo Engelmann,1

É texto puro: dá para abrir no Bloco de Notas se quiser conferir.

Como gerar o arquivo

Google Planilhas

  1. Deixe os nomes na coluna A e 1/0 na coluna B.
  2. Menu Arquivo → Fazer download.
  3. Escolha Valores separados por vírgulas (.csv).

Excel

  1. Deixe os nomes na coluna A e 1/0 na coluna B.
  2. Arquivo → Salvar como.
  3. Em tipo, escolha CSV UTF-8 (delimitado por vírgulas). O UTF-8 preserva os acentos.

Numbers (Mac)

  1. Deixe os nomes na coluna A e 1/0 na coluna B.
  2. Arquivo → Exportar para → CSV.
  3. Em codificação de texto, mantenha UTF-8.

O que o sistema aceita sem reclamar

  • Com ou sem cabeçalho (Nome,Confirmado na primeira linha).
  • No lugar de 1 e 0: sim/não, s/n, true/false. Vazio conta como não confirmado.
  • Nome com vírgula, desde que entre aspas: "Silva, Ana Maria",1.
  • Linhas em branco e espaços sobrando são ignorados.
  • Nomes repetidos são tratados como pessoas diferentes (pai e filho com o mesmo nome, por exemplo).

O que dá errado

  • Só uma coluna: sem a segunda coluna, todo mundo entra como não confirmado.
  • Ponto e vírgula em vez de vírgula: acontece em Excel configurado em português. O sistema detecta o separador sozinho, mas se algo sair estranho, prefira salvar como CSV UTF-8.
  • Acentos virando símbolos: o arquivo foi salvo em outra codificação. Salve de novo escolhendo UTF-8.
  • Colunas trocadas: o nome precisa ser a primeira coluna.

⬇ Baixar um CSV de exemplo

Atalhos que poupam tempo

Tecla Delete

Exclui a mesa selecionada. Os convidados dela voltam para a lista.

Duplo clique no nome

Abre a edição do convidado para corrigir o nome ali mesmo.

Clique na bolinha

Alterna entre confirmado e não confirmado.

Ctrl + roda

Zoom no ponto onde está o cursor. Arrastar o fundo move o mapa.

Trocar o número

Digitar um número que já existe faz as duas mesas trocarem de número entre si.

Filtros da lista

Sem mesa e Confirmados sem mesa mostram exatamente quem ainda falta sentar.